Dalam upaya mendorong perbaikan pendidikan di tingkat dasar, tim yang terdiri dari para mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Malang telah melaksanakan sebuah program pengabdian pada masyarakat yang bertujuan untuk membantu MIS NU SABILUN NAJAH 26 Pasuruan dalam pengelolaan dan pemantauan kegiatan belajar mengajar (KBM). Program ini mencakup beragam aspek, seperti absensi siswa, pendataan pelanggaran, informasi kegiatan sekolah, dan yang tak kalah penting, informasi tagihan iuran sekolah.
Program ini dilaksanakan dalam tiga tahap utama, mulai dari tahap persiapan hingga tahap evaluasi.
Tahap Persiapan: Menemukan Kebutuhan Bersama
Tahap pertama dimulai dengan pendekatan yang sangat teliti. Tim dari Politeknik Negeri Malang berkolaborasi dengan MIS NU SABILUN NAJAH 26 Pasuruan untuk memahami kebutuhan sistem monitoring KBM. Melalui berbagai diskusi, analisis proses bisnis, dan pemahaman mendalam tentang permasalahan yang dihadapi oleh sekolah, tim berhasil menyusun spesifikasi kebutuhan yang menjadi panduan utama dalam pengembangan sistem monitoring KBM ini.
Tahap Pengembangan Aplikasi dan Pelatihan: Arahkan Menuju Kemudahan dan Keterampilan
Tahap kedua mengarahkan pengembangan sistem monitoring KBM yang diputuskan akan berbentuk aplikasi web. Keputusan ini bertujuan untuk memberikan kemudahan akses bagi tenaga pengajar, tenaga kependidikan, dan orang tua siswa dalam memantau KBM. Aplikasi berbasis web ini dapat diakses dari berbagai perangkat, menghadirkan fleksibilitas yang sangat diperlukan.
Selanjutnya, tim memberikan pelatihan kepada tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan orang tua wali siswa. Pelatihan ini dirancang agar semua pihak dapat dengan mudah beradaptasi dengan sistem monitoring KBM yang baru. Tujuannya adalah memastikan bahwa pemanfaatan sistem ini berjalan secara efektif dan membantu dalam pengelolaan pendidikan yang lebih baik.
Tahap Evaluasi: Kepuasan Pengguna sebagai Prioritas
Tahap terakhir dari program pengabdian pada masyarakat adalah evaluasi. Tim melaksanakan survei untuk mengukur tingkat kepuasan dan manfaat yang diperoleh dari penggunaan sistem monitoring KBM yang telah dikembangkan. Hasilnya sangat menggembirakan, dengan lebih dari 80% dari semua pengguna sistem merasa bahwa sistem ini memberikan manfaat yang signifikan.
Masa Depan yang Cerah
Program ini adalah langkah pertama dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan di MIS NU SABILUN NAJAH 26 Pasuruan. Di masa mendatang, pengembangan sistem monitoring KBM akan terus dilakukan untuk mengatasi permasalahan lain yang mungkin dihadapi oleh sekolah ini.
Kerja sama antara tim dari Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Malang, dan MIS NU SABILUN NAJAH 26 Pasuruan adalah contoh nyata bagaimana kolaborasi dapat membawa perubahan positif dalam dunia pendidikan. Upaya ini patut dijadikan inspirasi bagi institusi pendidikan lain untuk berkontribusi dalam memastikan bahwa pendidikan yang berkualitas adalah hak semua anak-anak.
Semoga suksesnya program ini akan mengilhami lebih banyak pihak untuk melakukan upaya serupa dan secara berkelanjutan membantu meningkatkan kualitas pendidikan di seluruh negeri.
